Skal du holde fest
Så har vi her i afdelingen et selskabslokale som kan rumme maksimalt 60 personer - 150 personer ved receptioner, åben hus og lignende. Selskabslokalet ligger i Trædrejerporten 4, og er på i alt 180 m² og består af entre, 2 toiletter, en 40 m² foyer og et 105 m² stort kombineret spise- og opholdsrum med tilhørende køkken. Du kan reservere selskabslokalet indenfor højst et år frem i tiden, og højst i op til 2 døgn, og skal selvfølgelig være beboer i afdelingen for at kunne leje lokalet.
Selskabslokalet lejes for en hel weekend - altså fredag til søndag, eller som enkeltdage på hverdage - altså mandag til torsdag. Enkeltdage er ikke muligt i weekender. Helligdage tæller som den ugedag de ligger på.
Priser for depositum og leje for lokalet:
Lejeperiode weekend - pris: leje, 2000 kr., depositum, 2000 kr.
Lejeperiode hverdag - pris: leje, 800 kr. pr. dag, depositum, 2000 kr. Tilkøb; én efterfølgende sammenhængende dag - 400 kr.
Du skal være opmærksom på at vi på Ejendomskontoret ikke har eller modtager kontanter. Vi benytter os af Mobile Pay.
Både ved reservation, betaling af leje og depositum, udlevering af nøgle skal du møde op på Ejendomskontoret i åbningstiderne. I den forbindelse skal du også underskrive en erklæring vedrørende lejebetingelserne. Ved fraflytning fra afdelingen bortfalder reservationen og retten til at benytte selskabslokalet.
Lejen skal du betale senest 14 hverdage før den dag du lejer selskabslokalet, ellers bortfalder reservationen. Depositumet betales ved reservation af lokalet, og stilles som sikkerhed for det service eller inventar, som eventuelt måtte gå i stykker i lejeperioden eller for manglende rengøring. Du har lokalet til rådighed fra kl. 10.00 om morgenen til kl. 6.00 den efterfølgende dag, hvor lokalet senest skal være forladt i rengjort og ryddelig stand.
Du kan læse mere omkring reglerne og praktiske oplysninger for leje af selskabslokalet i; Selskabslokalet, lejekontrakt og betingelser.pdf
Du kan se kort over placeringen af selskabslokalet her.
Selskabslokalet skal efterlades hel rengjort. Ved mangelfuld rengøring, oprydning, forkert affaldshåndtering m.m. vil dit depositum blive inddraget.
Oprydning og rengøring - inden lokalet forlades skal:
- Alle borde og stole tørres af
- Taperester ol. fjernes fra borde, bordben, vægge, vinduer mv.
- Alle stole stables op mod væg
- Bordene klappes sammen på den beregnede vogn og køres ud i den smalle sidegang
- De runde borde i forstuen stilles op mod væg
- Gulvene fejes og vaskes med rent varmt vand (ingen sæbe)
- Servicen og redskaber skal være rengjorte, talt op og sat på plads i skabene
- Komfurer, ovne, køleskab og fryser være rengjort - indvendig og udvendig
- Køkkenborde, anretter-/servicevogn skal være rengjorte
- Opvaskemaskine være tømt og filtret rengjort
- Kaffemaskinen være tømt, rengjort og slukket
- Alt affald være fjernet - både inde og ude i haven inkl. askebæger, samt det på forpladsen som stammer fra arrangementet - og smides i afdelingens affaldsøer. Det er IKKE TILLADT at smide sit affald i Købmandens containere.
- Toiletterne være rengjorte
- Vinduer og døre lukkes og nøglen til lokalet afleveres i Ejendomskontorets postkasse
Ved aflevering af lokalet lægges nøglen til lokalet i Ejendomskontorets postkasse senest kl. 06.00.